BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ
“ Bằng bộ quy tắc ứng xử này, chúng tôi – Công ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Điện Công Nghiệp EST khẳng định mọi hoạt động của chúng tôi là phù hợp với pháp luật, đạo đức kinh doanh, minh bạch, mang lại lợi ích cho xã hội, cho cộng đồng”
Chúng tôi mong muốn,
*Đối với tất cả các thành viên trong công ty, các bạn hãy đọc thật kỹ để hiểu rõ các tình huống mà chúng tôi yêu cầu ở các bạn.
*Đối với đối tác, cũng như vậy chúng tôi luôn đề cao sự tín nhiệm, minh bạch giữa chúng tôi và các bạn để xây dựng một văn hóa kinh doanh trong sạch, vững mạnh.
GIÁM ĐỐC
Nguyễn Xuân Hải
Trong công việc có rất nhiều tình huống gây nguy hại cho nhân viên nói riêng và công ty nói chung, đó có thể là thiệt hại về uy tín xuất phát từ hành động làm ảnh hưởng tới đối tác. Bộ quy tắc này được tạo ra để chúng ta hiểu rõ những việc làm và không nên làm, tránh xa những tác nhân xấu ảnh hưởng đến giá trị bản thân.
EST cam kết mọi hoạt động kinh doanh trong nước, quốc tế (xuất-nhập khẩu) luôn tuân thủ pháp luật quy định, định hình chuỗi cung ứng thông qua các hoạt động đánh giá nhà cung cấp.
Chúng tôi đề cao nền tảng đạo đức kinh doanh công bằng – hợp pháp, EST không tham gia hình thức hối lộ nào theo định nghĩa là khoản tiền nhận được hoặc trả, có giá trị, một cách không minh bạch dù là trả dưới hình thức công ty.
*Hậu quả của hành vi hối lộ:
i. Có nguy cơ bị chấm dứt hoặc từ chối quan hệ kinh doanh. Trong quá trình giao dịch, doanh nghiệp có thể phải trải qua quá trình đánh giá năng lực, chính sách phòng chống hối lộ trước khi đối tác quyết định giao kết hợp đồng. Nếu không đáp ứng được điều kiện về chính sách, phương án phòng chống tham nhũng, giao dịch khó đạt được. Hơn nữa, hành vi hối lộ còn gây ảnh hưởng đến uy tín, danh tiếng của doanh nghiệp.
ii. Gây cản trở cạnh tranh lành mạnh. Hành vi hối lộ thường đi kèm mục đích giành lợi ích nhiều hơn trong giao dịch. Do đó, có thể dẫn đến các điều kiện cạnh tranh không cân bằng đối với đối tác, đối thủ.
iii. Xói mòn tinh thần kinh doanh liêm chính, sáng tạo. Hiệu quả kinh doanh được xác định thông qua năng lực của doanh nghiệp, các nhân viên đáp ứng yêu cầu của đối tác và phù hợp quy định pháp luật. Bản thân hành vi hối lộ đã thiếu minh bạch, hệ quả kéo theo là năng lực không còn được xem trọng khi được đánh đổi bằng tư lợi, lợi ích cục bộ. Khi doanh nghiệp, nhân viên không cạnh tranh bằng năng lực thực sự, nhân viên sẽ thiếu sự chủ động, sáng tạo trong kinh doanh; chất lượng nền kinh tế thị trường sẽ bị suy giảm.
iv. Tạo ra các luồng tiền bất hợp pháp bởi khoản tiền hối lộ sẽ không có hóa đơn, chứng từ. Là khoản chi không phù hợp pháp luật nên có khả năng sẽ được luân chuyển theo cách hoặc tạo ra các tài sản không hợp pháp.
v. Với xu thế hợp tác toàn cầu, hối lộ là hành vi cản trở và gây thiệt hại lớn đối với doanh nghiệp muốn hội nhập. Với một số tác động cơ bản được nêu trên đủ cho thấy những ảnh hưởng tiêu cực của hành vi hối lộ gây ra cho doanh nghiệp. Xây dựng điều khoản chống hối lộ trong hợp đồng là phương án hữu hiệu để giúp doanh nghiệp phát triển bền vững
Quà tặng hiện vật có giá trị, chiêu đãi,..
Một khoản tiền hối lộ được định nghĩa là một thứ có giá trị được cho hoặc nhận để đổi lấy một lợi thế không công bằng. Hối lộ có thể diễn ra dưới nhiều hình thức
Tiền bôi trơn
Tiền bôi trơn là một số tiền (hoặc phúc lợi khác) nhỏ nhưng bất hợp pháp trả đối tác chủ yếu là nhằm thúc đẩy các dịch vụ mà bạn tham gia. Tiền bôi trơn là một hình thức hối lộ. Thông thường, có thể phân biệt được các khoản tiền bôi trơn này bởi vì chúng không có biên lai chính thức cho khoản đó.
Tài sản của doanh nghiệp bao gồm thông tin của doanh nghiệp và khách hàng là phần cốt lõi để phát triển doanh nghiệp, bởi vậy nó cần được bảo đảm an toàn và lưu trữ tại doanh nghiệp. Mọi hành vi chia sẻ thông tin cho bên thứ 3 khi chưa được phép của cấp quản lý doanh nghiệp đều được coi là vi phạm chính sách bảo mật thông tin và sẽ bị xử lý thích đáng thậm chí là sa thải.
*Hậu quả của việc mất an toàn thông tin (dữ liệu):
Việc bảo mật dữ liệu cá nhân là có ý nghĩa hết sức quan trọng bởi nếu dữ liệu bị đánh cắp có thể gây ra những tổn thất tài chính nghiêm trọng, nguy cơ bị tống tiền, lừa đảo, chiếm đoạt tài sản, bôi nhọ, xâm phạm danh dự, nhân phẩm, xâm hại tình dục..., gây hậu quả cả về vật chất và tinh thần, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và mỗi cá nhân.
2.4 Đối tác kinh doanh
EST cam kết chỉ hợp tác với các đối tác tin cậy, trung thực và quan tâm tới lợi ích song phương trên nền tảng tôn trọng đạo đức kinh doanh. Các đối tác được hiểu là: nhà sản xuất, đại lý, thầu phụ,…
chúng tôi quan tâm đến an toàn - và chúng tôi đề cao môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho tất cả các nhân viên và các đối tác kinh doanh. Chúng tôi không ngừng cải thiện các tiêu chuẩn nhằm đảm bảo phòng tránh các tai nạn tại nơi làm việc. Đặc biệt là trong thời kỳ dịch COVID-19 bùng phát, chúng tôi luôn sử dụng phần mềm để cập nhật thông tin, nhắc nhở và đưa ra những khuyến cáo về các biện pháp phòng & ngừa Covid, cũng như cung cấp các vật dụng miễn phí cho nhân viên như: Khẩu trang y tế, xịt khử khuẩn, đồ phòng hộ, chi phí Test Covid, PCR,…
Chúng tôi tin rằng một môi trường làm việc trong sạch, lành mạnh sẽ thúc đẩy và tạo động lực về mặt thể chất và tinh thần cho người lao động, vì vậy chúng tôi ủng hộ việc bảo vệ môi trường và luôn tìm cách cải tiến môi trường làm việc hiệu quả, cũng như giảm thiểu và phân loại các chất thải độc hại ảnh hưởng tới nhân viên, chúng tôi cũng đầu tư các loại máy móc (máy lọc khí, hệ thống chinler làm mát,…) đối với cộng đồng chúng tôi khuyến khích,
Bộ Quy tắc ứng xử trên sẽ được duy trì phổ biến để nhân viên ghi nhớ trong các cuộc họp định kỳ hàng năm do công ty tổ chức, cũng như đăng tải trên website: www.est.com.vn để toàn thể nhân viên, đối tác kinh doanh của EST nắm được khi hợp tác với EST.
EST luôn sẵn sàng đón nhận thông tin từ tất cả các thành viên khi phát hiện hành vi vi phạm Bộ quy tắc ứng xử trên theo nhiều cách như:
Trên nền tảng đạo đức kinh doanh, thông tin về hành vi vi phạm trên cũng được EST cam kết như 1 loại thông tin cần bảo mật trên mọi phương diện để ngăn trặn mọi hành vi trả đũa, gây phương hại cho người báo cáo.
***